Le operazioni di cancellazione possono comportare la rimozione definitiva di documenti o altri elementi dell'archivio e, in molti casi, non sono reversibili.
Per ridurre il rischio di cancellazioni accidentali, Ready Pro consente di configurare una password di autorizzazione che viene richiesta prima di confermare la cancellazione.
La password può essere impostata separatamente per ciascuna procedura sulla quale si desidera applicare questo controllo.
Configurare la password di cancellazione
Accedere al menu UTIL / CONFIGURAZIONE MENU e selezionare il tab Procedure.
Individuare nell'elenco la procedura che si desidera proteggere. Ad esempio, per richiedere una password prima della cancellazione di una fattura differita, selezionare la procedura Fatture differite.
Nella colonna Pwd cancellazione inserire la password che dovrà essere utilizzata per autorizzare le cancellazioni relative a quella procedura.
Per ridurre il rischio di cancellazioni accidentali, Ready Pro consente di configurare una password di autorizzazione che viene richiesta prima di confermare la cancellazione.
La password può essere impostata separatamente per ciascuna procedura sulla quale si desidera applicare questo controllo.
Configurare la password di cancellazione
Accedere al menu UTIL / CONFIGURAZIONE MENU e selezionare il tab Procedure.
Individuare nell'elenco la procedura che si desidera proteggere. Ad esempio, per richiedere una password prima della cancellazione di una fattura differita, selezionare la procedura Fatture differite.
Nella colonna Pwd cancellazione inserire la password che dovrà essere utilizzata per autorizzare le cancellazioni relative a quella procedura.
La configurazione viene effettuata procedura per procedura: è quindi possibile proteggere con password solamente le procedure per le quali si ritiene necessario aggiungere questo ulteriore controllo.
Cosa avviene durante la cancellazione
Dopo aver configurato la password, quando viene avviata un'operazione di cancellazione sulla procedura interessata Ready Pro richiede l'inserimento della password prima di consentire la conferma dell'operazione.
Ad esempio, tentando di cancellare una fattura differita per la quale è stato configurato questo controllo, prima di procedere con la cancellazione viene richiesta la password impostata in UTIL / CONFIGURAZIONE MENU.
Cosa avviene durante la cancellazione
Dopo aver configurato la password, quando viene avviata un'operazione di cancellazione sulla procedura interessata Ready Pro richiede l'inserimento della password prima di consentire la conferma dell'operazione.
Ad esempio, tentando di cancellare una fattura differita per la quale è stato configurato questo controllo, prima di procedere con la cancellazione viene richiesta la password impostata in UTIL / CONFIGURAZIONE MENU.
In questo modo è possibile aggiungere un ulteriore livello di controllo alle operazioni di cancellazione, mantenendo distinta la configurazione per le diverse procedure di Ready Pro.
ATTENZIONE Le operazioni di cancellazione possono essere non reversibili. La password costituisce un controllo aggiuntivo per evitare cancellazioni accidentali, ma è comunque necessario verificare attentamente l'elemento che si sta eliminando prima di confermare l'operazione.
N.B. La password di cancellazione viene configurata sulla singola procedura. Se si desidera applicare lo stesso controllo anche ad altre procedure, occorre configurare separatamente il relativo campo Pwd cancellazione.
ATTENZIONE Le operazioni di cancellazione possono essere non reversibili. La password costituisce un controllo aggiuntivo per evitare cancellazioni accidentali, ma è comunque necessario verificare attentamente l'elemento che si sta eliminando prima di confermare l'operazione.
N.B. La password di cancellazione viene configurata sulla singola procedura. Se si desidera applicare lo stesso controllo anche ad altre procedure, occorre configurare separatamente il relativo campo Pwd cancellazione.
